5. Paramètres liés au laboratoire

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La page intitulée Affecter des agents aux laboratoires (1) affiche une liste des utilisateurs affiliés au même laboratoire que l’utilisateur connecté (2). Les utilisateurs dont le compte a été désactivé (3) sont affichés en gris (4). La visibilité des différents menus (5) accessibles à l’aide des boutons situés sur la partie gauche de votre page dépend des droits de l’utilisateur connecté. Pour plus d’informations sur la gestion des droits utilisateur, veuillez consulter le chapitre II.2.D. Droits de l’utilisateur de ce manuel.

A. Logos / Impressions

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Dans cette page vous pouvez gérer vos entêtes et bas de page d’impression. Cela permet d’avoir des feuilles de paillasses, des procès-verbaux ainsi que des rapports personnalisés. Cette page affiche les différentes configurations déjà créées. Vous pouvez les dupliquer, les supprimer ou les éditer à l’aide des boutons correspondants situés au-dessus de cette liste (0). Pour créer un nouveau modèle d’entête et bas de page d’impression cliquez sur le bouton AJOUTER (1).

config_entetes

Vous devez, dans un premier temps, saisir la Désignation (2) de votre logo et choisir le laboratoire dans lequel il sera visible à l’aide du bouton CHANGER (3). L’option Visible (4) vous permet de rendre visible ou non cet entête et bas de page aux utilisateurs du logiciel. L’option Verrouiller (5) empêche toutes modifications de cette configuration. Seul un administrateur pourra venir déverrouiller cet entête et bas de page. Vient ensuite la partie des champs spéciaux. Il s’agit de 5 zones de texte ou d’image respectivement nommées :

  • Entête : Zone de gauche (6)
  • Entête : Zone du centre (7)
  • Entête : Zone de droite (8)
  • Pied de page : Zone de gauche (9)
  • Pied de page : Zone du centre (10)

La zone Pied de page : Zone de droite (11) est réservée à la numérotation des pages par défaut. Vous pouvez personnaliser chaque zone à votre guise en y insérant le texte ou les images souhaitées. Vous pouvez également configurer la hauteur de l’entête et celle du bas de page Hauteur de l’entête (22 mm par défaut) (12). Pour effacer l’ensemble du texte saisi sur chacune des zones, cliquez sur le bouton RAZ TEXTE (13). En cliquant sur le bouton APERÇU (14) vous générerez un fichier PDF vous permettant de voir le rendu de votre nouvelle configuration. Veuillez sauvegarder vos modifications, une fois terminé, à l’aide du bouton ENREGISTRER (15) situé en haut de votre page.

B. Numérotation

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Le menu NUMÉROTATION (1) vous permet de configurer et de personnaliser les règles de numérotation de votre (vos) laboratoire(s). Cela vous permet de définir votre propre numérotation pour différents éléments présents dans le logiciel, tels que les échantillons, les contrôles in situ, les procès-verbaux et rapports d’essais, les études de formulation, les prélèvements, les sondages et de configurer la numérotation de votre matériel. Le bouton APPLIQUER LA RÈGLE DE NUMÉROTATION (2) permet d’appliquer la numérotation du laboratoire sélectionné (3) à votre compte. Veuillez cliquer sur le texte Editer (4) situé à droite du nom de votre laboratoire afin de configurer la numérotation.

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Au niveau des échantillons, il vous est possible de spécifier que Chaque échantillon fait obligatoirement l’objet d’un prélèvement (5).

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Au niveau des prélèvements, on peut signaler au logiciel, que Le prélèvement prend le n° d’échantillon (6).

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Et enfin, au niveau du matériel, on peut personnaliser la numérotation du N° d’inventaire (7), du Stock d’entrée (8), du Stock de sortie (9), des Opérations (10), du Ticket d’incident (11) sur le matériel, et du N° d’opération de métrologie (12).

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Le principe est simple ; il vous suffit de sélectionner le type d’élément dont vous souhaitez modifier la numérotation et de lui appliquer les filtres suivants :

  • [JJ] : Jour de l’année ex 5 Mars 2010 => 05
  • [MM] : Mois de l’année ex 5 Mars 2010 => 03
  • [AA] : Année : (2 chiffres) ex 5 Mars 2010 => 10
  • [AAAA] : Année ex 5 Mars 2010 => 2010
  • [?] : Lettre en majuscule
  • [$] : Chiffre
  • [XX] à [XXXXXXXXXX] : n° incrémenté sur 2 à 10 chiffres (ex 012 ou 0012)
  • [NNN] : Nombre de jours écoulés depuis le début de l’année

Exemple _ représente un caractère à saisir par l’utilisateur :

  • AAAA-G-XXXX : donne : 2010-G-0001
  • EA?-XXXX : donne EA_-0001
  • EAAAAMMJJXXX9 : donne : E20100305001_

Si l’année est placée dans le masque, la numérotation est faite sur l’année et redémarre à zéro l’année suivante. Si le mois et l’année sont placé dans le masque, la numérotation est faite sur le mois et redémarre à zéro le mois suivant. Si le jour, le mois et l’année sont placé dans le masque, la numérotation est faite à la journée et redémarre à zéro le jour suivant. Si aucun masque de date => la numérotation s’incrémente sans revenir à zéro

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Par défaut, tous les échantillons commencent leur numérotation par la lettre E, et sont suivis de l’année en cours sur quatre chiffres représentée par le filtre [AAAA], suivis d’un tiret , et d’un numéro incrémenté automatiquement sur quatre chiffres représenté par le filtre [XXXX]. Vous pouvez très bien souhaiter personnaliser chaque type d’échantillon en le faisant commencer par EB pour les échantillons de béton, EC pour les échantillons de ciment, EE pour les échantillons d’eau, EEP pour les échantillons d’éléments préfabriqués et ainsi de suite comme sur la copie d’écran ci-dessus. Une fois votre numérotation personnalisée, veuillez penser à sauvegarder vos modifications à l’aide du bouton ENREGISTRER (13).

C. Affectation des agents

affectation_agents

Cette page vous permet d’attribuer un ou plusieurs laboratoires aux différents utilisateurs affectés à votre laboratoire. Pour cela, il vous faut cliquer sur le texte du Login (1) de l’utilisateur concerné, puis de cocher le(s) laboratoire(s) à lui affecter (2). Vous pouvez également réinitialiser son mot de passe (3) et / ou définir sa validité (4) (utilisateur actif ou inactif). Veuillez cliquer sur le bouton VALIDER (5) une fois vos modifications terminées.

D. Droits des agents

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Cette page vous permet de gérer les droits des utilisateurs créés dans le logiciel. Pour cela, il vous faut cliquer sur le texte du Login (1) de l’utilisateur concerné, puis de lui ajouter, ou de lui retirer, un, ou des groupes, de droits. Veuillez sélectionner le Groupe disponible (2) (tableau de gauche) que vous souhaitez lui attribuer, et, cliquer sur la petite flèche vers la droite pour le faire basculer dans les Groupes de l’utilisateur (3) (tableau de droite). Veuillez faire l’opération inverse pour lui retirer des droits. Vous pouvez également réinitialiser son mot de passe (4) et / ou définir sa validité (5) (actif ou inactif). Une fois vos modifications terminées, veuillez cliquer sur le bouton APPLIQUER (6) pour sauvegarder.

E. Qualification des agents

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Cette page vous permet définir le(s) essai(s) que les utilisateurs auront le droit de réaliser, et de définir un numéro de certification et une période d’utilisation des essais. Veuillez, pour cela, cliquer sur le nom de l’Utilisateur (1) concerné, puis veuillez cliquer sur le bouton MODIFIER (2). Les petites flèches (3) situées en haut de certaines colonnes du tableau vous permettent d’effectuer un tri croissant ou décroissant des données de la colonne concernée. Les icônes en forme d’entonnoir (4) vous permettent de sélectionner un filtre de recherche à saisir à l’aide du clavier. Veuillez ensuite cocher le(s) essai(s) (5) à affecter à l’utilisateur sélectionné. Vous pouvez ensuite définir un numéro de certification (6) et une période d’utilisation des essais. Pour définir cette période, il vous suffit de saisir la Date de début (7) et une Durée (8). Le logiciel vous calculera automatiquement la Date de fin (9). Les essais dont la date de fin est proche s’affichent en orange, ceux dont celle-ci est dépassée s’affichent en rouge et enfin en vert ce sont les essais ayant une date de validité relativement longue. Une fois vos modifications effectuées, veuillez sauvegarder les qualifications renseignées en cliquant sur le bouton ENREGISTRER (10) situé en haut à droite du tableau.

F. Qualification : péremption

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Cette page vous permet de visualiser l’ensemble des essais de l’utilisateur actuellement connecté pour lesquels une période d’utilisation a été défini. Vous pouvez à tout moment venir rectifier, voir supprimer ces périodes à l’aide du bouton MODIFIER (1). Le bouton CALENDRIER (2) vous permet de visualiser toutes ces informations directement sur un agenda.

qualification_peremption_calendar

Les flèches de navigation (3) vous permettent d’avancer ou de reculer les mois du calendrier. Le bouton AUJOURD’HUI (4) vous permet de revenir à la date d’aujourd’hui. Vous pouvez revenir sur la liste des péremption des qualifications à l’aide du bouton X FERMER (5).

G. Accréditations et dérogations sur les essais

Cette page vous permet de définir une(des) accréditation(s) et / ou une(des) dérogation(s) à vos essais. Les accréditations et les dérogations sur les essais sont spécifiques à chacun des laboratoires enregistrés dans votre logiciel.

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Veuillez, dans un premier temps, sélectionner votre laboratoire à l’aide du bouton en forme de chevron (1). Vous pouvez filtrer cette liste des essais par le N° norme (2) ou la désignation de l’Essai (3) à l’aide du bouton FILTRER (4). Veuillez ensuite cliquer sur la désignation de l’essai (5) pour lequel vous souhaitez renseigner les informations concernant son accréditation et / ou sa dérogation.

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Veuillez enfin renseigner le texte de la Dérogation (1) et / ou le N° d’Accréditation (2) (facultatif si le logo est renseigné). Vous pouvez également insérer un logo d’accréditation (3), sous forme d’un fichier de type image, à l’aide du bouton CHARGER UNE PHOTO (4). Veuillez enfin cliquer sur le bouton VALIDER (5) pour sauvegarder vos modifications.

H. Délai de réalisation des essais

Cette page vous permet de définir un(des) délai(s) de réalisation et / ou un(des) délai(s) de remise des essais et procès-verbaux d’essais La définition de ces délais sert à la planification et à la gestion du planning des agents du laboratoire.

delai_realisation_remise

Cela vous permet, par la suite, d’avoir une rapide vision des essais non réalisés et / ou non remis (non validés) dans votre laboratoire en passant par le menu GESTION (1) => LISTE DES ESSAIS À RÉALISER (2) et / ou LISTE DES ESSAIS À VALIDER (3).

delai_realisation_edition

Veuillez, dans un premier temps, sélectionner votre laboratoire à l’aide du bouton en forme de chevron (4). Vous pouvez filtrer cette liste des essais par le N° norme (5) ou la désignation de l’Essai (6) à l’aide du bouton FILTRER (7). Vous pouvez enfin saisir votre(vos) délai(s) de réalisation et / ou votre(vos) délai(s) de remise en cliquant directement dans la(les) cellule(s) concernée(s) (8).

I. Programmes d’essai par défaut

Cette page vous permet de définir des programmes d’essai par défaut que vous allez pouvoir associer à certains contrôles (les matériaux, les contrôles de site de production, les sondages et les contrôles in-situ).

programme_d_essai_par_defaut_selection

Ainsi lors de la création d’un échantillon et lorsque vous atteindrez l’étape de Sélection du programme d’essai (1), vous pourrez aller rechercher dans la Liste de programmes (2), le programme d’essai par défaut (3)` que vous aurez créé dans cette page. Ceci permet de gagner du temps et surtout de ne pas faire d’erreur sur les essais et numéros de norme à ajouter au programme d’essai de n’importe quel type d’échantillon.

programme_d_essai_par_defaut_ajout

Nous allons, dans l’exemple qui suit, créer 2 programmes d’essai par défaut qui serviront lors de la création de nouveaux échantillons de sable. Veuillez cliquer sur le symbole + (3) situé devant le texte SABLE.