6. Paramètres généraux du système

parametres_generaux_0

Vous allez pouvoir ici gérer l’ensemble des paramètres de l’application. En commençant par les PARAMÈTRES GÉNÉRAUX jusqu’au menu Primes et Valorisation (menu principal situé sur la partie gauche de votre page).

A. Paramètres généraux du site

a. Licence

licence

Dans cet accordéon vous allez pouvoir visualiser votre Mode de licence (1) (formule Open, Essential, Team ou Corporate). Si vous avez choisi une formule Open, vous pouvez visualiser votre Nombre de jetons (2) restants ainsi que leur montant (3). Il vous est également possible d’estimer et d’acheter des jetons supplémentaires à l’aide du bouton intitulé ACHETER DES JETONS (4).

acheter_des_jetons

Vous arrivez ensuite sur notre Boutique en ligne. D’ici vous pouvez commander un(des) pack(s) de jetons supplémentaires, un(des) crédit(s) temps d’assistance téléphonique ainsi que de commander une(des) formation(s).

ajouter_au_panier

Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton intitulé Ajouter au panier (5).

finaliser_commande

Puis de cliquer sur le bouton intitulé Se connecter et finaliser la commande (6).

b. Référentiel normatif

referentiel

Cet accordéon vous permet de définir votre Référentiel normatif de base (1) ainsi que les Référentiels normatifs utilisés (2). Vous pouvez également configurer de Publier automatiquement les nouvelles normes une fois téléchargées (3) et / ou d’Utiliser les normes systèmes CBAO (normes essais pas défaut) (4).

c. Modèle organisationnel, affaires et chantiers

modele_organisationnel

Cet accordéon vous permet de définir votre type de laboratoire, Externe (1) ou Producteur (2) (centrales à béton, carrières, postes d’enrobage).

attention
  • La modification de ce paramètre entrainera une importante modification de la présentation de votre logiciel. Le type de laboratoire que vous avez sélectionné est celui affiché dont le texte est de couleur noir sous fond blanc.

Vous pouvez ensuite configurer plusieurs options concernant vos chantiers :

  • le niveau d’organisation (3) (sur 3 ou 2 niveaux : affaire / chantier / partie ou chantier / partie)
  • la saisie du numéro de dossier (4)
  • l’utilisation du niveau de partie d’ouvrage / partie de chantier (5)
  • l’utilisation de maîtres d’ouvrages (6)
  • l’utilisation de maîtres d’œuvres (7)
  • l’affichage des informations chantier sur les étiquettes et feuilles de paillasse (8)
  • le renommage des libellés utilisés (affaire, chantier, partie, numéro de dossier) (9)
  • la permission de saisir des chantiers avec des noms identiques (10)

d. Numérotation et réception de matériaux

numerotation_reception

Dans cet accordéon vous pouvez :

  • Permettre la réception groupée des matériaux (le mode de numération s’en trouvera modifié) (1)
  • Forcer les multiples de 3 pour la création des éprouvette de béton (2)
  • Définir le numéro du code barre du matériel (3)

e. Configuration des essais & fonctionnalités

configuration_essais

Cet accordéon vous permet de configurer plusieurs options relatives à vos essais et diverses fonctionnalités. Ici vous pouvez :

  • Autoriser la saisie de la teneur en eau dans l’analyse granulométrique (1)
  • Autoriser la saisie de numéro d’éprouvette client (2)
  • Spécifier que les résultats des tamis sont arrondis au 10e (par défaut la norme demande qu’ils soient arrondis à l’unité) (3)
  • Autoriser les utilisateurs à modifier leurs informations personnelles (sécurité renforcée) (4)
  • Activer la saisie dimensionnelle des éprouvettes de béton (5)
  • Spécifier d’imprimer la moyenne des résistances et des masse volumiques sur les procès-verbaux d’essais de béton (6)
  • Activer la gestion des primes et la valorisation par essai (7)
  • Cacher la gestion de la planification (8)
  • Spécifier que seuls les utilisateurs possédant une accréditation valide peuvent éditer un essai (9)
  • Spécifier d’imprimer uniquement le matériel coché sur les feuilles de paillasse (10)

f. Rapports d’essais & Impressions

rapports_essais

Cet accordéon vous permet de configurer les options relatives à vos procès-verbaux et rapports d’essais. Ici vous pouvez :

  • Modifier le Texte d’avertissement sur la page de garde des rapports d’essai (1)
  • Ajouter une Mention FIN DE RAPPORT (2) sur la dernière page de vos rapports d’essais
  • Spécifier d’afficher le nom de l’opérateur d’essai sur les rapports d’essais (3)
  • Spécifier que L’opérateur co-signe le PV d’essai (4)
  • Afficher la date de version de la norme dans les rapports d’essais (5)
  • Interdire l’impression des procès-verbaux (6)
  • Renommer le Titre affiché sur les procès-verbaux d’essais (7)

g. Utilisateurs & connexions

utilisateurs_et_connexions

Cet accordéon vous permet d’activer et de configurer la connexion au logiciel BRG-LAB à l’aide d’un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permet d’accéder à des bases d’informations sur les utilisateurs d’un réseau, via l’interrogation d’annuaires. Il utilise pour cela un autre protocole, TCP/IP. Pour configurer l’authentification à l’aide d’un annuaire LDAP vous devez :

  • activer l’option Les utilisateurs s’authentifient à l’aide d’un serveur LDAP (1)

  • saisir l’adresse IP de votre serveur d’annuaire (2)

  • spécifier le Nom du domaine (3)

  • saisir le numéro du Port (4)

  • spécifier la Version du protocole LDAP utilisé par le serveur (5)

  • spécifier, le cas échéant, que La connexion se fait à l’aide d’une connexion sécurisée SSL (6)

  • spécifier que le logiciel Masque les groupes utilisateurs système (vous devrez créer vos propres groupes personnalisés) (7)

    Le bouton TESTER (8) vous permet de vérifier et tester le bon fonctionnement de votre configuration.

h. Notifications et envois d’email

serveur_mail

Cet accordéon vous permet de configurer les notifications et les envois d’email depuis le logiciel BRG-LAB. Vous devez pour cela :

  • spécifier l’adresse mail d’émission que verront les destinataires de vos mails (1), si vous laissez cette information vide, les notifications seront envoyées via une boite au lettre générique noreply@brg-lab.com
  • saisir l’adresse IP de votre serveur SMTP (2)
  • saisir le numéro du port utilisé (3)
  • spécifier, le cas échéant, que les envois de mail se font en mode asynchrone (4)
  • définir le type de sécurité utilisé (5)
  • saisir votre identifiant de connexion utilisé dans votre client de messagerie (6)
  • saisir le mot de passe associé à cet identifiant de connexion (7)

Le bouton TESTER (8) vous permet de vérifier que la connexion au serveur SMTP est correcte et vous permet également l’envoi d’un mail de test au destinataire de votre choix. Les boutons RAFRAÎCHIR (9) et FORCER L’ENVOI DE MAIL (10) permettent respectivement d’actualiser les informations des notifications en attente et / ou abandonnée(s), et de forcer l’envoi de celles-ci.

serveur_mail2

La fenêtre intitulée Test d’envoi d’un email vous permet de tester la connexion à votre serveur SMTP (11) ;

serveur_mail3

Elle vous permet également d’ENVOYER UN EMAIL DE TEST (12) au destinataire de votre choix. Celui aura comme contenu le texte suivant :

  • Contenu du mail de test => “Ceci est un message envoyé pour tester votre boite au lettre mail.”

i. Connexion à des logiciels tiers

connexion_logiciels_tiers

Cet accordéon vous permet de connecter votre plateforme BRG-LAB à un site internet ou à un logiciel tiers (1). En effet, CBAO, en collaboration avec votre service informatique, vous propose de développer une(des) API de connexion à un(des) site(s) internet et / ou une(des) application(s) tiers(tierces).

j. Appairage

appairage_1

Cet accordéon vous permet d’appairer un(des) automate(s) à votre plateforme BRG-LAB, à l’aide du bouton AJOUTER (1), ou à l’aide du bouton AJOUTER À L’AIDE D’UN QR CODE (2). Le bouton en forme de double flèches (3), vous permet de recharger la liste présente dans le tableau.

appairage_2

La fenêtre intitulée Ajouter un nouvel appairage vous propose de choisir le Type d’appairage applicatif (4).

k. Maintenance et autre configuration

maintenance

Cet accordéon vous permet de configurer les paramètres de maintenance et autre configuration. Ici, vous pouvez :

  • spécifier l’url fixe de votre logo d’entreprise (1), permet de saisir l’adresse internet du fichier image du logo de votre entreprise
  • RE-GÉNÉRER LE FICHIER DE TRADUCTION (2), à utiliser si vous rencontrez des problèmes de traduction dans le logiciel
  • RAFRAÎCHIR LES VUES MATÉRIALISÉES (3), à utiliser si vous constatez des problèmes d’informations qui ne s’affichent pas correctement dans les colonnes des tableaux
  • SYNCHRONISER LES DONNÉES APRES UNE IMPORTATION DE BASE ESQ (4), permet de synchroniser données du logiciel Windows ESQ

B. Laboratoires

liste_laboratoires

Vous retrouvez sur cette page la liste des laboratoires créés dans votre logiciel BRG-LAB. Les boutons situés dans le menu principal sur la partie gauche de votre page vous permettent de créer (1), d’archiver (2) ou restaurer (3) un laboratoire. Ils permettent également d’afficher les laboratoires archivés (4) et d’affecter (5) ou de retirer (6) ceux qui sont sélectionnés (7).

laboratoires_archives

Les laboratoires archivés sont affichés rayés comme ci-dessus (8).

laboratoires_export

A noter également, les petites flèches sur la droite de notre tableau des laboratoires. Celles-ci permettent d’exporter cette liste vers un fichier Excel, vers un fichier Word, vers un fichier XML ou tout simplement d’imprimer vers un fichier PDF la liste des sociétés (9).

nouveau_laboratoire_0

Veuillez cliquer sur le bouton NOUVEAU (10) pour créer un nouveau laboratoire. Veuillez ensuite, dans le volet qui apparaît, sélectionnez le mode d’organisation du laboratoire (11) (entreprise mono-site ou multi-site) que vous souhaitez créer puis cliquer sur le bouton SUIVANT (12).

nouveau_laboratoire_1

Veuillez ensuite saisir le nom de votre nouveau laboratoire (13), puis veuillez cliquer sur le bouton SUIVANT (14).

edition_laboratoire

Vous revenez ainsi sur la page de la liste des laboratoires dans laquelle apparaît votre nouveau laboratoire (15) récemment créé. Vous pouvez ensuite éditer la fiche détaillée de votre nouveau laboratoire en cliquant sur son nom. Le processus de renseignement de la fiche détaillée d’une entité dans la base de données est le même quel que soit le type d’entité créée (laboratoire / société / client / maître d’ouvrage / maître d’œuvre / entreprise intervenante).

fiche_laboratoire

Le détail de la fiche d’une entité est composé de 4 onglets :

    1. INFORMATIONS JURIDIQUES (16)
    1. CONTACTS (17)
    1. EMPLACEMENT GÉOGRAPHIQUE (18)
    1. PORTFOLIO (19)

Le premier encadré (20) (qui permet de spécifier le(s) laboratoire(s) dans lequel le site est visible), et le second encadré (21) (qui permet de saisir l’adresse complète de votre entité), sont communs aux 4 onglets de votre fiche laboratoire. Seul le troisième encadré (22) diffère en fonction de l’onglet dans lequel vous vous trouvez.

a. Informations juridiques

laboratoire_infos_juridiques

Le premier encadré (1), vous permet de spécifier le(s) laboratoire(s) dans lequel le site est visible. Le second encadré (2), vous permet de saisir l’adresse complète de votre entité. Le troisième encadré (3) vous permet de spécifier les informations juridiques de votre société. La notion d’informations publiques / privées est présente dans de nombreuses pages dans BRG-LAB (chantiers, essais, sondages, contrôles in-situ, rapports, etc…).

attention
  • Les informations publiques sont des informations qui apparaîtront lors des impressions. Les informations privées servent, quant à elles, à saisir des notes que seuls les utilisateurs du logiciel BRG-LAB ayant les bons droits peuvent visualiser.

Une fois terminé, veuillez cliquer sur le bouton ENREGISTRER (4) pour sauvegarder vos modifications. Un bandeau vert Fiche entreprise enregistrée (5) apparaît alors pour vous confirmer le bon déroulement de l’opération.

b. Contacts

ajout_contact

L’onglet contacts vous permet d’ajouter des fiches de contacts à votre entité (ici l’entité est un client). Veuillez pour cela cliquer sur le bouton AJOUTER (1), puis dans la fenêtre qui vient d’apparaître, saisir les informations relatives à votre contact (2). La notion de Responsable (3) permet de remplir l’organigramme AFFICHE ORGANIGRAMME (4) de la société. Nous avons créé, dans cet exemple, un contact qui n’est autre que le gérant de la société CBAO, il ne possède donc aucun responsable (3).

organigramme

Une fois vos contacts et leurs responsables renseignés, vous pouvez afficher l’organigramme de la société à l’aide du bouton AFFICHE ORGANIGRAMME (4).

c. Emplacement géographique

emplacement_geographique

Après avoir saisi l’adresse complète de la société, cliquez sur le bouton RETROUVE LES COORDONNÉES GPS GRACE À L’ADRESSE POSTALE (1) pour géolocaliser celle-ci sur la carte.

d. Portfolio

Le Portfolio multimédia est présent dans de nombreuses pages dans BRG-LAB (chantiers, essais, sondages, contrôles in-situ, rapports, etc…). Il permet de déposer un(des) fichier(s) dans cet onglet. Seul les documents de type image, document, feuille de calcul, présentation et fichier de données sont autorisés. Pour les photos prises à l’aide d’un smartphone, il est possible de récupérer les coordonnées GPS de la prise de vue. Pour cela, il vous faut, avant de prendre la photo, activer le GPS du téléphone et configurer l’appareil photo pour qu’il active la balise de localisation GPS. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le lien suivant : Comment activer ou désactiver la géolocalisation des photos sur Android.

portfolio

Veuillez cliquer sur le bouton + AJOUT D’UN NOUVEAU FICHIER (1) pour ajouter un nouveau fichier dans le portfolio. Veuillez ensuite parcourir les dossier de votre ordinateur local pour V SÉLECTIONNER UN FICHIER (2). La Description courte du fichier (3) prends le nom de celui-ci par défaut. Vous pouvez cependant la modifier à vos souhaits. Vous pouvez également indiquer si Cette image sera imprimée sur les documents (4).

attention
  • N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications à l’aide du bouton ENREGISTRER avant de cliquer sur le bouton RETOUR.

C. Gestion des groupes

gestion_des_groupes

La gestion des Groupes disponibles (G) permet de gérer les Droits (D) des utilisateurs. En fonction du groupe auquel est rattaché un utilisateur, l’accès à certaines parties du logiciel lui sera possible ou non.

groupe_invite

Par exemple on peut constater qu’un utilisateur qui fait partie du groupe Invité (1) n’aura accès qu’au Volet laboratoire (2) et à la Gestion de laboratoire (3). Un utilisateur qui fait partie du groupe Administrateur ne pourra que Gérer les utilisateurs et avoir Accès aux paramètres généraux. Un utilisateur qui fait partie du groupe Opérateur matériel n’aura quant à lui qu’Accès au volet Matériel et qu’Accès à la gestion du matériel.

boutons_groupes

Les 3 boutons situés au-dessus de la liste des groupes disponibles servent respectivement à ajouter (4), supprimer (5) ou dupliquer (6) un groupe. A noter également qu’il n’est pas possible de modifier un groupe système.

C. Gestion des utilisateurs

gestion_des_utilisateurs

Cette page vous permet d’afficher la liste de tous les utilisateurs du logiciel. Ici vous pouvez :

  • Créer un nouvel utilisateur à l’aide du bouton NOUVEAU (1)
  • MODIFIER (2) le compte d’un utilisateur existant
  • SUPPRIMER (3) le compte d’un utilisateur existant, si celui-ci n’est pas associé à un(des) contrôle(s)
  • Afficher la liste des utilisateurs des laboratoires secondaires (4)
  • Afficher la liste des utilisateurs non-valides (5) (compte désactivé)
nouvel_utilisateur

Lorsque vous créer un nouvel utilisateur à l’aide du bouton NOUVEAU (1), vous devez d’abord saisir un login unique (6), puis vous arriverez sur la fiche détaillée du compte de cet utilisateur :

gestion_des_utilisateurs_fiche_detaillee

Pour configurer la fiche détaillée du nouvel utilisateur en cours de création, veuillez-vous reporter au Chapitre II 2 Mon compte de ce manuel.

attention
  • Veuillez bien penser à ENREGISTRER (7) vos modifications avant de FERMER (8) cette page.

E. Logos / impressions

Pour configurer les paramètres d’en-tête et pied de page de vos impressions, veuillez-vous reporter au Chapitre II 5 A Logos Impressions de ce manuel.

F. Numérotation

Pour configurer les règles de numérotation, veuillez-vous reporter au Chapitre II 5 B Numérotation de ce manuel.

G. Réglages techniques

a. Symboles stratigraphiques