IV. CRÉER UN NOUVEL INTERVENANT

Le processus de création d’un nouvel intervenant dans la base de données est le même quel que soit son type (laboratoire / société / client / fournisseur / maître d’ouvrage / maître d’œuvre / entreprise intervenante / carrière /centrale à béton / poste d’enrobé / centrale à grave / cimenterie). Dans l’exemple qui suit, nous allons créer un nouveau client. Puis nous allons renseigner la fiche détaillée de ce nouveau client.

1. Créer un nouveau client

Veuillez cliquer sur le bouton BASE DE DONNÉES (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton CLIENTS (2).

S’ouvre alors la page de la Liste des sociétés : Clients (3) à partir de laquelle vous pouvez créer (4), archiver (5), restaurer (6), affecter (7) ou retirer de votre laboratoire (8) un (des) client(s). Des cases à cocher vous permettent également d’afficher les clients archivés (9) et d’afficher les clients qui ne sont pas affectés à votre laboratoire (10). Veuillez cliquer sur le bouton NOUVEAU (4) pour créer un nouveau client.

Veuillez ensuite, dans le menu qui apparaît, sélectionnez le mode d’organisation de l’entreprise (11) que vous allez créer puis cliquer sur le bouton SUIVANT (12).

Veuillez ensuite renseigner le nom de la société que vous souhaitez créer puis veuillez cliquer sur le bouton SUIVANT (14).

Veuillez enfin sélectionner le(s) laboratoire(s) dans le(s)quel(s) votre client sera visible (15) et cliquer sur le bouton TERMINER (16).

Une fois terminé vous retombez sur la page de la Liste des sociétés : Clients (17) sur laquelle apparaît votre nouveau client. Veuillez cliquer sur son nom (18) pour accéder à la fiche détaillée de l’entreprise.

2. Renseigner la fiche détaillée d’un client

Le processus de renseignement de la fiche détaillée d’une entité dans la base de données est le même quel que soit le type d’entité créée (société / client / maître d’ouvrage / maître d’œuvre / entreprise intervenante).

Le détail de la fiche d’une entité est composé de 4 onglets :

• A. INFORMATIONS JURIDIQUES (1)

• B. CONTACTS (2)

• C. EMPLACEMENT GÉOGRAPHIQUE (3)

• D. PORTFOLIO (4)

Le premier encadré (5), qui permet de spécifier le(s) laboratoire(s) dans lequel le site est visible, et le second encadré (6), qui permet de saisir l’adresse complète de votre entité, sont communs aux 4 onglets de votre fiche client. Seul le troisième encadré (7) diffère en fonction de l’onglet dans lequel vous vous trouvez.

A. Informations juridiques

Le premier encadré (1), vous permet de spécifier le(s) laboratoire(s) dans lequel le site est visible. Le second encadré (2), vous permet de saisir l’adresse complète de votre entité. Le troisième encadré (3) vous permet de spécifier les informations juridiques de votre société. La notion d’informations publiques / privées est présente dans de nombreuses pages dans BRG-LAB (chantiers, essais, sondages, contrôles in-situ, rapports, etc…).

Les informations publiques sont des informations qui apparaîtront lors des impressions. Les informations privées servent, quant à elles, à saisir des notes que seuls les utilisateurs du logiciel BRG-LAB ayant les bons droits peuvent visualiser.

Une fois terminé, veuillez cliquer sur le bouton ENREGISTRER (4) pour sauvegarder vos modifications. Un bandeau vert Fiche entreprise enregistrée (5) apparaît alors pour vous confirmer le bon déroulement de l’opération.

B. Contacts

L’onglet contacts vous permet d’ajouter des fiches de contacts à votre entité (ici l’entité est un client). Veuillez pour cela cliquer sur le bouton AJOUTER (1), puis dans la fenêtre qui vient d’apparaître, saisir les informations relatives à votre contact (2). La notion de Responsable (3) permet de remplir l’organigramme AFFICHE ORGANIGRAMME (4) de la société. Nous avons créé, dans cet exemple, un contact qui n’est autre que le gérant de la société CBAO, il ne possède donc aucun responsable.

Une fois vos contacts et leurs responsables renseignés, vous pouvez afficher l’organigramme de la société à l’aide du bouton AFFICHE ORGANIGRAMME.

C. Emplacement géographique

Après avoir saisi l’adresse complète de la société, cliquez sur le bouton RETROUVE LES COORDONNÉES GPS GRACE À L’ADRESSE POSTALE (1) pour géolocaliser celle-ci sur la carte.

D. Portfolio

Le Portfolio multimédia est présent dans de nombreuses pages dans BRG-LAB (chantiers, essais, sondages, contrôles in-situ, rapports, etc…). Il permet de déposer un(des) fichier(s) dans cet onglet. Seul les documents de type image, document, feuille de calcul, présentation et fichier de données sont autorisés. Pour les photos prises à l’aide d’un smartphone, il est possible de récupérer les coordonnées GPS de la prise de vue. Pour cela, il vous faut, avant de prendre la photo, activer le GPS du téléphone et configurer l’appareil photo pour qu’il active la balise de localisation GPS. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le lien suivant : http://www.frandroid.com/comment-faire/lemultimedia/234196_geolocaliserlesphotos-2.

N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications à l’aide du bouton ENREGISTRER avant de cliquer sur le bouton RETOUR.