XVI. MENU GESTION

Le menu GESTION de BRG-LAB vous permet de rechercher, lister, qualifier et gérer des échantillons, des éprouvettes de béton, des essais, des procès-verbaux, des rapports d’essais, des contrôles in-situ et des sondages. Vous pouvez également suivre votre planning des interventions et votre système de management de la qualité.

1. Gérer les échantillons

Veuillez consulter le chapitre X. de ce manuel pour plus d’informations sur la gestion de vos échantillons.

2. Gérer les essais

• 1. Liste des essais à réaliser

Pour visualiser la liste des essais à réaliser, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton LISTE DES ESSAIS À RÉALISER (2).

La page intitulée Liste des essais à réaliser se présente sous la forme d’un tableau dans lequel plusieurs informations sont visibles dans les colonnes (numéro du contrôle, désignation de l’essai, norme, etc. …). Vous pouvez accéder au programme d’essai du contrôle en cliquant sur son numéro (1). Pour saisir des résultats d’essais, vous devez cliquer sur la désignation du contrôle (2). Vous pouvez réduire cette liste, en appliquant un filtre de recherche sur le laboratoire, situé au-dessus de ce tableau (3).

Le tableau de la liste des essais à réaliser peut être exporté vers un fichier au format Excel, Word, XML ou imprimer au format PDF (1), en cliquant sur l’icône en forme de double-flèches dirigées vers le bas (0), situé en haut et à la droite de votre tableau.

• 2. Liste des essais à valider

Pour visualiser la liste des essais à valider, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton LISTE DES ESSAIS À VALIDER (2).

La page intitulée Liste des essais à valider se présente sous la forme d’un tableau dans lequel plusieurs informations sont visibles dans les colonnes (l’état et la date de validation de l’essai, l’origine du matériau, le numéro du contrôle, la désignation de l’essai, sa norme, etc. ….). Vous pouvez accéder au programme d’essai du contrôle en cliquant sur son numéro (1). Pour saisir des résultats d’essais, vous devez cliquer sur la désignation du contrôle (2). Vous pouvez réduire cette liste en appliquant des filtres de recherche situés au-dessus de ce tableau (3). Vous avez également la possibilité de valider plusieurs essais simultanément. Veuillez, pour cela, sélectionner les essais que vous souhaitez valider (4) puis cliquer sur le bouton VALIDER LES ESSAIS SÉLECTIONNÉS (5).

Le tableau de la liste des essais à valider peut être exporté vers un fichier au format Excel, Word, XML ou imprimer au format PDF (1), en cliquant sur l’icône en forme de double-flèches dirigées vers le bas (0), situé en haut et à la droite de votre tableau.

• 3. Liste des essais validés

Pour visualiser la liste des essais validés, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton LISTE DES ESSAIS VALIDÉS (2).

La page intitulée Liste des essais validés se présente sous la forme d’un tableau dans lequel plusieurs informations sont visibles dans les colonnes (l’état et la date de validation de l’essai, l’origine du matériau, le numéro du contrôle, la désignation de l’essai, sa norme, etc. ….). Vous pouvez accéder au programme d’essai du contrôle en cliquant sur son numéro (1). Pour saisir des résultats d’essais, vous devez cliquer sur la désignation du contrôle (2). Vous pouvez réduire cette liste en appliquant des filtres de recherche situés au-dessus de ce tableau (3). Vous avez également la possibilité de dévalider plusieurs essais simultanément. Veuillez, pour cela, sélectionner les essais que vous souhaitez dévalider (4) puis cliquer sur le bouton DÉ-VALIDER LES ESSAIS SÉLECTIONNÉS (5). Une option supplémentaire vous permet de Télécharger les PV sélectionnés (6).

Le tableau de la liste des essais validés peut être exporté vers un fichier au format Excel, Word, XML ou imprimer au format PDF (1), en cliquant sur l’icône en forme de double-flèches dirigées vers le bas (0), situé en haut et à la droite de votre tableau.

• 4. Planning des interventions

Pour visualiser le planning des interventions de votre laboratoire, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton PLANNING DES INTERVENTIONS (2).

Vous pouvez visualiser dans cette page le planning des utilisateurs du logiciel. Veuillez consulter le chapitre VIII. PLANIFIER UN ESSAI de ce manuel pour plus d’information sur la planification d’une tâche.

• 5. Rechercher des résultats essais

Pour rechercher des résultats d’essais, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton RECHERCHER DES ESSAIS (2).

Veuillez ensuite cliquer sur le signe + (1) situé à la gauche du texte Résultats d’essais concernés, pour ajouter des types de résultats d’essais. Veuillez sélectionner le(s) type(s) de résultats souhaité(s).

Le résultat de la recherche se présente sous la forme d’un tableau dans lequel plusieurs informations sont visibles dans les colonnes (le numéro de l’échantillon ou du contrôle, la date de l’essai, son état, son résultat, son matériau et son chantier). Vous pouvez accéder au programme d’essai du contrôle en cliquant sur son numéro (1). Pour saisir des résultats d’essais, vous devez cliquer sur la date de l’essai (2). Vous pouvez réduire cette liste en appliquant des filtres de recherche situés au-dessus de ce tableau (3). Vous avez également la possibilité d’exporter cette liste vers un fichier au format Excel à l’aide du bouton XLS (4). Pour supprimer un type de résultats d’essais sélectionné vous devrez cliquer sur la petite croix située à la gauche du type de résultat (5).

3. Gérer les procès-verbaux et les rapports d’essais

• 1. Liste des procès-verbaux d’essais

Pour visualiser la liste des procès-verbaux d’essais, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton LISTE DES PV D’ESSAIS (2).

La page intitulée Liste des procès-verbaux d’essais se présente sous la forme d’un tableau dans lequel plusieurs informations sont visibles dans les colonnes (le numéro du PV s’il a été généré, le numéro de l’échantillon ou du contrôle, la date de génération du PV, la désignation de l’essai, etc. …). Vous pouvez réduire cette liste, en appliquant un filtre de recherche sur le laboratoire, situé au-dessus de ce tableau (1).

• 2. Rapports et procès-verbaux à envoyer par mail

Pour visualiser la liste des rapports et procès-verbaux à envoyer par mail, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton LISTE DES RAPPORTS ET PV À ENVOYER PAR MAIL (2).

La page intitulée Liste des rapports d’essais et procès-verbaux à envoyer par mail se présente sous la forme d’un tableau dans lequel plusieurs informations sont visibles dans les colonnes (sa sélection, le fait de ne pas vérifier l’email, son numéro d’échantillon ou de son contrôle, sa norme, etc. …). Certains serveurs de messagerie n’autorisent pas la vérification d’emails, c’est pourquoi vous devrez cochez l’option correspondante de ce tableau (2). Si aucun destinataire n’apparait vous devrez le(s) saisir dans l’onglet intitulé ** DESTINATAIRES DES PV ET RAPPORTS D’ESSAIS** du chantier de ce contrôle. Veuillez consulter le chapitre IV.2 Créer un nouveau chantier ** de ce manuel pour plus d’informations sur l’ajout de destinataire des PV et rapports d’essais. Veuillez sélectionner le PV et / ou le rapport d’essais que vous souhaitez envoyé **(1) puis cliquer sur le bouton ENVOYER LES DOCUMENTS PAR MAIL (3) pour procéder à l’envoi. Le bouton en forme de double-flèches (4) vous permet de rafraîchir les caractéristiques des matériaux. Vous pouvez également afficher les documents déjà expédiés à l’aide de la case à cocher correspondante (5).

• 3. Liste des échantillons sans rapport d’essai

Pour visualiser la liste des échantillons sans rapport d’essai, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton LISTE DES ÉCHANTILLONS SANS RAPPORT D’ESSAI (2).

La page intitulée Échantillons sans rapport d’essai associé ** se présente sous la forme d’un tableau dans lequel plusieurs informations sont visibles dans les colonnes (le numéro de l’échantillon ou du contrôle, la date de réception, l’état de l’échantillon, le matériau, etc. …). Vous pouvez accéder au programme d’essai du contrôle en cliquant sur son numéro **(1). Pour saisir des résultats d’essais, vous devez cliquer sur la désignation du contrôle (2). Vous pouvez réduire cette liste, en appliquant un filtre de recherche sur le laboratoire, situé au-dessus de ce tableau (3).

4. Gérer les contrôles in-situ

Pour purger vos contrôles in-situ, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton LISTE DES IN-SITU À PURGER (2).

La page intitulée Liste des essais in-situ à purger se présente sous la forme d’un tableau dans lequel plusieurs informations sont visibles dans les colonnes (le numéro d’intervention, l’état, la date, le numéro de dossier, etc. …). Vous pouvez accéder au programme d’essai du contrôle en cliquant sur son numéro (1). Pour saisir des résultats d’essais, vous devez cliquer sur le texte VOIR LES ESSAIS (2). Vous pouvez réduire cette liste, en appliquant un filtre de recherche sur le laboratoire, situé au-dessus de ce tableau (3). Pour purger votre (vos) contrôles in-situ, vous devez le(s) sélectionner, puis cliquer sur le bouton PASSER LES ESSAIS EN ÉTAT “TERMINÉ” (PURGER) (4).

Il(s) disparait(ssent) ainsi de la liste des contrôles in-situ, et vous devrez passer par le menu CONTRÔLE IN-SITU (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton GESTION DES ESSAIS (2) pour le(s) retrouver.

5. Gérer les sondages

Pour purger vos sondages, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton LISTE DES SONDAGES À PURGER (2).

La page intitulée Liste des essais sondages à purger se présente sous la forme d’un tableau dans lequel plusieurs informations sont visibles dans les colonnes (le numéro d’intervention, l’état, la date, le numéro de dossier, etc. …). Vous pouvez accéder au programme d’essai du contrôle en cliquant sur son numéro (1). Pour saisir des résultats d’essais, vous devez cliquer sur le texte VOIR LES ESSAIS (2). Vous pouvez réduire cette liste, en appliquant un filtre de recherche sur le laboratoire, situé au-dessus de ce tableau (3). Pour purger votre (vos) contrôles in-situ, vous devez le(s) sélectionner, puis cliquer sur le bouton PASSER LES ESSAIS EN ÉTAT “TERMINÉ” (PURGER) (4).

Il(s) disparait(ssent) ainsi de la liste des contrôles in-situ, et vous devrez passer par le menu SONDAGES (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton GESTION DES ESSAIS (2) pour le(s) retrouver.

6. Système de management de la qualité

Le système de management de la qualité vous permet de créer des fiches d’incidents de type dérogation, non-conformité, réclamation, remarques, ou travaux non conforme sur les essais de vos échantillons, contrôles in-situ et sondages. Celui-ci a pour but de mettre en place des procédures de suivi de la qualité de la réalisation de vos essais. Veuillez vous reporter au chapitre VIII. 3. Créer une fiche d’incident sur un essai (SMQ) de ce manuel pour plus d’informations sur la création d’une fiche d’incident SMQ.

Pour visualiser la liste des fiches d’incidents sur les essais de vos échantillons, veuillez cliquer sur le bouton GESTION (1) du menu principal situé sur la partie gauche de votre page, puis sur le bouton SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA QUALITÉ (2).

La page intitulée Système de Management de la Qualité se présente sous la forme d’un tableau dans lequel plusieurs informations sont visibles dans les colonnes (le numéro d’intervention, la date de signalement, l’état, l’origine, la qualification, etc. …). Vous pouvez accéder aux détails d’une fiche d’incident afin de visualiser son contenu, et / ou la réaliser et / ou la valider, en cliquant sur son numéro (0). Vous pouvez réduire cette liste, en appliquant un filtre de recherche suivant plusieurs critères, situé au-dessus de ce tableau (1). Le tableau des résultats peut être exporté vers un fichier au format Excel, Word, XML ou imprimer au format PDF (3), en cliquant sur l’icône en forme de flèche dirigée vers le bas (2), situé en haut et à la droite de votre tableau.

Ci-dessus un exemple de fiche d’incident SMQ.