XIV. CRÉER UN RAPPORT D’ESSAI

Pour créer un rapport d’essai, plusieurs méthodes sont disponibles :

  1. Créer un rapport à partir d’un essai validé
  2. Créer un rapport à partir du bouton RAPORTS D’ESSAIS

1 - Créer un rapport à partir d’un essai validé

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La première méthode, en ouvrant un essai qui a été validé et en cliquant sur le bouton Créer un rapport d’essai (1),on obtient un rapport d’essai basé sur l’échantillon que concerne l’essai.

2 - Créer un rapport à partir du bouton RAPORTS D’ESSAIS

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La deuxième méthode permet de créer un rapport d’essai composite, c’est-à-dire comprenant plusieurs échantillons. Pour cela, veuillez cliquer sur le bouton RAPPORTS D’ESSAIS (1) du menu principal situé la partie gauche de votre page, puis, dans la page qui apparaît, veuillez cliquer sur le bouton NOUVEAU (2).

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Si l’utilisateur appartient à plusieurs laboratoires, il lui faudra, dans un premier temps, sélectionner le laboratoire concerné (1).

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Veuillez ensuite sélectionner votre chantier (1) puis cliquer sur le bouton SUIVANT (2).

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Veuillez ensuite sélectionner votre partie (1) puis cliquer sur le bouton SUIVANT (2).

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Viens ensuite la page de configuration du numéro et de la date du rapport d’essai. Veuillez sélectionner une date puis cliquer sur le bouton SUIVANT (2). On retourne alors à la page de la liste des rapports d’essais. Veuillez cliquer sur le numéro du rapport récemment crée pour ajouter des éléments.

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Vous arrivez alors dans la page d’édition d’un rapport d’essai. Veuillez cliquer sur le bouton + (1) de la partie intitulée Sommaire pour ajouter une section dans votre rapport.

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Veuillez ensuite sélectionner le type de section puis cliquer sur le bouton SÉLECTIONNER (2). Il vous est possible d’ajouter une section pour un contrôle de conformité, un contrôle in situ, un classement GTR et /ou un sondage. Vous avez également la possibilité d’ajouter une section image ou un paragraphe.

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Veuillez sélectionner le / les échantillons souhaités puis cliquer sur le bouton AJOUTER LA SÉLECTION (2). Vous pouvez appliquer des filtres de recherche en cliquant sur les symboles en forme d’entonnoir et de loupe (1) situés en haut de chaque colonne du tableau.

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Les cases à cocher Masquer Forcer et Nouv. page (1) permettent respectivement de masquer l’essai à l’impression, forcer l’essai à l’impression s’il n’est pas validé et d’imprimer l’essai sur une nouvelle page du rapport. Vous pouvez modifier le mode d’impression des images à l’aide d’une liste déroulante (2). Le bouton en forme de signe - (3) vous permet de supprimer une section du sommaire du rapport d’essai. Le bouton V (4) permet quant à lui de modifier l’ordre des sections dans le sommaire (la fait descendre d’un cran). Une fois terminé, vous devez modifier l’état du rapport à l’état de Terminé (5). Puis veuillez sauvegarder vos modifications à l’aide du bouton ENREGISTRER (5).

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Il vous est possible de spécifier l’objet du rapport ainsi que des informations privées (qui ne seront pas affichées à l’impression du rapport) ou publiques (qui apparaitront à l’impression du rapport) en cliquant sur la partie le lien RXXXX-XXXX (Commentaires) (1) puis sur le bouton ÉDITER LES COMMENTAIRES (2).

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La section intitulée Signatures, Validation, Destinataires (1) vous permet de définir les signataires et réceptionnaires ainsi que de valider le rapport. Veuillez cliquer sur le bouton AJOUTER UN COSIGNATAIRE (2), puis cocher les cases en face du nom du/des cosignataire(s), et valider. Les signataires apparaitront alors sur la page du rapport. Ils devront venir cliquer sur le bouton nommé COSIGNER LE RAPPORT (3). Il vous est possible de régler l’ordre dans lequel ils apparaissent en utilisant les boutons fléchés au-dessus du tableau des signataires (4). Vous pouvez ajouter des réceptionnaires (destinataires) du rapport à l’aide du bouton + (5) (si vous souhaitez en créer un nouveau) ou IMPORTER (CARNET D’ADRESSE) (6) (s’il existe déjà en base de données). Pour valider et ne plus voir apparaître le filigrane PROVISOIRE à l’impression de votre rapport, un des signataires devra cliquer sur le bouton SIGNER ET VALIDER LE RAPPORT (7), puis sur le bouton VALIDER à l’apparition de la question Êtes-vous sûr de vouloir valider ce rapport d’essai ?.

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Une fois votre rapport de validé vous pouvez l’IMPRIMER (1), l’archiver (2), lui définir une date de transmission (3), l’ENVOYER PAR E-MAIL (4) ou de le dévalider à l’aide du bouton INVALIDER LE RAPPORT (5).

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Ci-dessus, un exemple de page de garde d’un rapport d’essai. On y voit les informations sur les références du chantier (1), sur la référence de l’échantillonnage (numéros d’échantillons + liste des essais) (2), les réceptionnaires (destinataires) (3) et signataires (4) du rapport d’essai.