XXI. GÉRER DU MATERIEL

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Veuillez cliquer sur le bouton en forme d’engrenage (1), du menu principal, situé en haut à la gauche de votre page puis sur le l’icône Matériel (2) pour accéder au module de gestion du matériel et de la métrologie. Pour gérer votre matériel de laboratoire vous devez suivre les étapes suivantes :

1 - Renseigner votre base de données

Vous devez dans un premier temps renseigner les tiers liés au matériel : les fournisseurs, qui revendent du matériel, les fabricants et les marques qui le fabriquent, des prestataires de maintenance et enfin des organismes de contrôle qui vont par exemple étalonner le matériel. À noter qu’une même entreprise peut remplir plusieurs rôles (par exemple un fournisseur peut être chargé de la maintenance).

  1. Créer un nouveau fournisseur de matériel
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Veuillez cliquer sur le bouton BASE DE DONNÉES (1) puis sur FOURNISSEURS DE MATÉRIEL (2) pour créer un nouveau fournisseur de matériel.

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Vous arrivez ainsi dans la page présentant la Liste des sociétés : Fournisseurs de matériel (1). Veuillez cliquer sur le bouton NOUVEAU (2) puis veuillez consulter le chapitre V.2.A. de ce manuel, pour créer un nouveau fournisseur de matériel.

  1. Créer un nouveau fabricant et / ou une nouvelle marque de matériel
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Veuillez cliquer sur le bouton BASE DE DONNÉES (1) puis sur FABRICANTS / MARQUES (2) pour créer un nouveau fabricant de matériel (ou une nouvelle marque de matériel).

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Vous arrivez ainsi dans la page présentant la Liste des sociétés : Fabricants / Marques (1). Veuillez cliquer sur le bouton NOUVEAU (2) puis veuillez consulter le chapitre V.2.A. de ce manuel, pour créer une nouvelle société.

  1. Créer un nouveau prestataire de maintenance
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Veuillez cliquer sur le bouton BASE DE DONNÉES (1) puis sur PRESTATAIRE DE MAINTENANCE (2) pour créer un nouveau prestataire de maintenance.

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Vous arrivez ainsi dans la page présentant la Liste des sociétés : Prestataires de maintenance (1). Veuillez cliquer sur le bouton NOUVEAU (2) puis veuillez consulter le chapitre V.2.A. de ce manuel, pour créer un nouveau prestataire de maintenance.

  1. Créer un nouvel organisme de contrôle et de certification
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Veuillez cliquer sur le bouton BASE DE DONNÉES (1) puis sur ORGANISMES DE CONTRÔLE ET CERTIFICATIONS (2) pour créer un nouvel organisme de contrôle et / ou de certification.

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Vous arrivez ainsi dans la page présentant la Liste des sociétés : Organismes de contrôle et de certification (1). Veuillez cliquer sur le bouton NOUVEAU (2) puis veuillez consulter le chapitre V.2.A. de ce manuel, pour créer un nouvel organisme de contrôle et / ou de certification.

2 - Créer un nouveau modèle et une nouvelle unité de matériel

Pour créer une nouvelle unité de matériel, vous devez suivre les étapes suivantes :

    1. Créer un nouveau groupe de matériel
    1. Créer un nouveau modèle de matériel
    1. Créer une nouvelle unité de matériel
  1. Créer un nouveau groupe de matériel

Il vous faudra tout d’abord définir des groupes dans lesquels placer le matériel.

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Veuillez cliquer sur le bouton intitulé MATÉRIEL (1), puis sur le bouton ÉDITION DES GROUPES (2) pour créer un nouveau groupe de matériel.

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Sur la page intitulée Édition des groupes de matériel (1), se trouve la liste des groupes déjà créés. Vous pouvez supprimer des groupe en cliquant sur les petites croix X (2) devant chaque groupe ou créer des sous-groupe à l’aide du bouton + (3). Veuillez cliquer sur le bouton AJOUTER UN GROUPE “RACINE” (4) pour créer un nouveau groupe de matériel.

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Veuillez saisir la désignation du groupe (1) dans la fenêtre qui apparaît et cliquer sur le bouton AJOUTER (2).

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Votre groupe a été créer et en le sélectionnant (1) on peut voir des informations à son sujet (2) (sa désignation et son groupe parent).

  1. Créer un nouveau modèle de matériel

Il vous faudra ensuite créer un nouveau modèle de matériel.

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Veuillez cliquer sur le bouton intitulé MATÉRIEL (1), puis sur le bouton ÉDITION DES MODÈLES (2) pour créer un nouveau modèle de matériel.

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Sur la page intitulée Édition des modèles de matériel (1), se trouve la liste des modèles déjà créés. Vous pouvez supprimer des modèles en cliquant sur les petites croix X (2) devant chaque modèle. Le lien E (3) permet, quant à lui, d’éditer un modèle existant. Veuillez cliquer sur le bouton + (4) pour créer un nouveau modèle dans un groupe précédemment créé.

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Veuillez ensuite saisir la désignation de votre nouveau modèle de matériel (1), puis veuillez préciser s’il s’agit d’un matériel simple ou composite (2) (c’est-à-dire un matériel contenant d’autres matériels tel que les colonnes de tamis, presse CBR...), puis cliquer sur le bouton AJOUTER (3).

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La page suivante, intitulée Édition des modèles de matériel (1) se compose de plusieurs onglets vous permettant d’établir des programmes de contrôle et de maintenance (2), d’ajouter une photo du matériel (3), de spécifier des consignes d’utilisation (4)**et des caractéristiques techniques **(5). Vous pouvez également déposer le(s) fichier(s) de la notice (6)**ainsi que d’ajouter des observations **(7).

  1. Créer une nouvelle unité de matériel
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Pour créer un nouveau résultat d’essai, il vous faut aller dans le menu paramètres en cliquant sur l’icône en forme de roue dentée (1), puis dans le menu Paramètres généraux du système (2) => Normes & feuilles d’essai (3) => RÉSULTATS D’ESSAIS (4).

3 - Créer un nouveau matériel composite

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Pour créer un nouveau résultat d’essai, il vous faut aller dans le menu paramètres en cliquant sur l’icône en forme de roue dentée (1), puis dans le menu Paramètres généraux du système (2) => Normes & feuilles d’essai (3) => RÉSULTATS D’ESSAIS (4).

4 - Réaliser un contrôle et associer le matériel

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Pour créer un nouveau résultat d’essai, il vous faut aller dans le menu paramètres en cliquant sur l’icône en forme de roue dentée (1), puis dans le menu Paramètres généraux du système (2) => Normes & feuilles d’essai (3) => RÉSULTATS D’ESSAIS (4).